Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van de gebruikers van onze diensten, waaronder zowel werknemers als werkgevers (zoals gedefinieerd in de Algemene voorwaarden).
Wij zijn Farfetched Software, ontwikkelaar van de RoosterKracht roostersoftware. Farfetched Software is de handelsnaam waaronder Lucas Ammerlaan de RoosterKracht software aanbiedt. Voor meer informatie kijk op farfetched-software.nl
Let op: Momenteel zijn wij nog bezig met de formele inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Zodra dit proces is afgerond, zullen wij het officiële KvK-nummer en ons postadres toevoegen aan dit privacybeleid.
Onze rol in gegevensverwerking
RoosterKracht heeft twee rollen met betrekking tot de gegevensverwerking:
Verwerkingsverantwoordelijke voor werkgevers: Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van onze klanten, de werkgevers. Dit betekent dat wij de doeleinden en middelen bepalen voor de verwerking van hun gegevens, zoals factuur- en accountgegevens.
Verwerker voor werknemers: Wij treden op als verwerker van de persoonsgegevens van werknemers namens hun werkgever. In dit geval is de werkgever de verwerkingsverantwoordelijke en bepalen zij de doeleinden van de verwerking. Wij verwerken de gegevens uitsluitend in opdracht van en ten behoeve van de werkgever.
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
Alle persoonsgegevens die wij verzamelen en gebruiken zijn door u of door uw werkgever ingevoerd.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder beschreven doeleinden en op basis van de genoemde grondslagen.
Voor werknemers en werkgevers
De volgende gegevens worden verwerkt voor alle gebruikers die een account aanmaken:
Naam
Doel: Het aanmaken en beheren van uw account
Grondslag: Uitvoering Overeenkomst.
Toelichting: Deze gegevens zijn noodzakelijk om uw (of uw werkgevers) overeenkomst met ons te kunnen uitvoeren.
Contactgegevens (E-mail)
Doel: Het verifiëren van uw account, communicatie over uw diensten en het verzenden van belangrijke servicemeldingen.
Grondslag: Uitvoering Overeenkomst.
Toelichting: Uw e-mailadres is essentieel voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Adres en woonplaats
Doel:
Voor werknemers: Automatisch inroosteren.
Voor werkgevers: Het verifiëren van uw account.
Grondslag: Uitvoering Overeenkomst.
Toelichting: Deze gegevens zijn noodzakelijk om uw (of uw werkgevers) overeenkomst met ons te kunnen uitvoeren.
Specifiek voor werkgevers
De volgende gegevens worden alleen verwerkt voor de werkgever (zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden):
Betalingsgegevens (IBAN nummer)
Doel: Het verwerken van betalingen.
Grondslagen:
Uitvoering Overeenkomst: Noodzakelijk om de factuur te verwerken en de betaling te verifiëren.
Wettelijke Verplichting: Om te voldoen aan onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, zijn wij wettelijk verplicht om betalingsgegevens te bewaren gedurende 7 jaar.
Toelichting: Deze gegevens worden verwerkt voor werkgevers die betalingen per bankoverschrijving voldoen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens voor de gehele tijd dat uw account bestaat.
U kunt zelf uw account en gegevens verwijderen, of aan uw werkgever vragen.
Als u uw account verwijderd, worden al uw gegevens ook verwijderd. Betalingsgegevens worden langer behouden.
Als u niet meer bij een werkgever werkt, is het de verantwoordelijkheid van uw werkgever om uw gegevens te verwijderen.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw gegevens kunnen worden bekeken en aangepast door uw werkgever.
Als u een werkgever bent dan kunt alleen u uw gegevens bekijken en aanpassen.
Wij maken gebruik van externe hostingpartijen en cloud-opslagdiensten om uw gegevens veilig op te slaan.
Deze partijen zijn contractueel gebonden om uw gegevens te beveiligen en niet voor eigen doeleinden te gebruiken.
De partijen die wij gebruiken voor hosting en/of voor cloud-opslag zijn: DigitalOcean, LLC en Neon, Inc.
Wij delen uw gegevens niet met niet-genoemde derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Uw data wordt opgeslagen in een beveiligde database.
Ook maken al onze publieke websites gebruik van HTTPS om uw inloggegevens te beschermen.
Welke rechten heeft u?
U heeft het recht tot inzage: u kunt al uw persoonsgegevens en hoe wij het gebruiken inzien.
U heeft het recht tot rectificatie: u kunt uw persoonsgegevens aanpassen of laten aanpassen als deze onjuist zijn.
U heeft het recht tot verwijdering: u kunt uw persoonsgegevens verwijderen of laten verwijderen.
U heeft het recht tot beperking van de verwerking: u kunt ons vragen om uw persoonsgegevens niet meer te verwerken.
U heeft het recht van overdraagbaarheid: u kunt uw persoonsgegevens opvragen in een gestructureerd en gangbaar formaat.
U heeft het recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U heeft het recht op een menselijke blik: u kunt aanvragen om geautomatiseerde beslissingen nader te laten inzien door een persoon.
